为加强采访设备管理规范,结合记者使用情况、岗位性质与实际,参照磐安县融媒体中心2021年7月出台的《管理制度汇编》,做到设备及时保养同时提升设备的使用效率,特制定如下规定。
一、设备领用制度
设备领用时,需当面清点领用设备情况,相关设备必须携带设备包,防雨罩等配套物件,认真检查设备的工作状况,如有问题当面告知设备管理人员,一经领用设备,未当面检查出问题的,后果由领用人承担。
1.日常领用:设备借用仅限于为本中心采制各档节目,根据每天根据签发的采访任务清单领用。
2.临时领用:不在每天采访任务清单内的临时采访任务需借用设备的,当天能归还的,由领用人填写《临时采访任务单》,由科室相关负责人确认签字再进行领用。
3.出差采访领用:由领用人填写《临时采访任务单》,由科室相关负责人及分管领导签字确认,同时需要提前联系设备管理人员领用。
二、设备归还制度
1.日常领用、临时领用的设备,在上班时间内当天归还,不在上班时间内的需提前联系管理人员再归还。
2.出差采访领用人需临时保管好,确保设备安全,采访结束后第一时间归还设备。
3.领用人归还设备时应对设备进行基础清洁,未经清洁的设备,管理人员有权拒绝接受。
4.归还设备时,管理人员需当面清点设备,确认没问题后再签字,同时要做好设备保养与维护工作。
三、其他规定
1.不按时间要求及时归还的或不合理保管的,按设备管理制度,使用人必须做出书面说明并由部室主任确认,达到三次情形,由中心领导进行谈话教育,第四次未及时归还的情形,将对借用人员每次扣罚200元(处罚金额报财务,从工资中扣除)。
2.领用人从设备管理室借出的设备仅限用于为本中心采制各档节目,如若发现记者用单位借出设备从事与单位无关的拍摄活动的,一经查实,扣罚当月奖金,情节严重、造成不良影响的,交由中心党组讨论处理。
3.设备管理员不得私自借出设备给非本单位人员使用,如若发现,一经查实,扣罚当月奖金,情节严重、造成不良影响的,交由中心党组讨论处理。
4.为了确保摄录设备的安全,设备外出使用期间,必须携带机箱或软包,在阴雨雪天,应使用雨具。如果设备不慎进水,应迅速关掉电源,不得再通电试机,并及时与设备管理人员联系。
5.领用人在设备使用过程中,发现设备异常或故障,不可擅自修理,应填写《设备异常或故障登记表》交与设备管理人员。如设备遗失或人为损坏,领用人应立即向技术播出部报告,并填写《设备异常或故障登记表》及事件情况说明,按中心《管理制度汇编》的“采访设备管理及使用规定”进行相应的处罚。
6.设备借出后,严禁转借给他人,如在转借期间设备损坏或丢失,均由领用人承担全部责任。
7.设备管理员应严格遵守工作纪律,认真负责发放设备并登记,对归还设备应认真检查后销帐,对每日未归还的设备做好记录存档。设备管理员,应对入库设备清洁保养,严禁污损设备出库。
8.设备管理员应及时对设备电池进行充电,保障领用记者的正常使用。
9.采访设备的配件中的易损易耗件,如:电池、三角架、摄影灯等,设备管理员及时报废,并提出补充清单,进行及时替换补充。
10.设备管理员临时有事离开管理室,必须随手关门上锁。设备管理员每天下班应关好门窗、切断电源等以保证安全。
11.严禁任何人在设备管理室吸烟、用餐,保持设备存放室干净整洁。
磐安县融媒体中心
2024年5月